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Equipe | Análise F.O.F.A. do seu negócio

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Atividade 4:

Tempo Estimado

1h

Materiais
Necessários

realizar uma análise interna e externa do novo empreendimento, identificando seus pontos fortes e fracos.

A Análise F.O.F.A (também conhecida como SWOT, em inglês) permite que empreendedores(as) mapeiem fatores internos e externos que podem interferir no sucesso do empreendimento: Forças e Fraquezas são características internas do projeto, enquanto que Ameaças e Oportunidades são características do ambiente em que o empreendimento está inserido.

#comofazer:

A_Peça para os(as) jovens continuarem em suas equipes de empreendimento e distribua uma cartolina ou folha de flipchart por equipe.

B_Os(as) jovens deverão dividi-la em quatro quadrantes:

1_No quadrante superior esquerdo, escreverão “Principais FORÇAS”;
2_No quadrante superior direito, escreverão “Principais FRAQUEZAS”;
3_No quadrante inferior direito, escreverão “Principais AMEAÇAS”;
4_No quadrante inferior esquerdo, escreverão “Principais OPORTUNIDADES”.

C_A partir daqui, eles(as) deverão preencher cada um dos quadrantes de acordo com as orientações abaixo. Para facilitar, podem utilizar post-its, pois as anotações podem mudar rapidamente de acordo com a discussão nas equipes.

Forças

São os recursos que cada equipe tem a seu alcance. Exemplos:

_Pessoas com diferentes habilidades e conhecimentos;
_Recursos financeiros;
_Recursos físicos (um local para se reunir, equipamentos
e ferramentas, etc.);
_Capacidade do empreendimento – suas vantagens, em relação aos concorrentes, que geram competitividade e destacam o negócio do restante da multidão.

Algumas perguntas podem ajudar nessa definição:

_“O que vocês fazem de melhor em suas atividades?
Quais são as melhores coisas que seu empreendimento faz?”
_“Quais recursos vocês já têm à disposição que fortalecem
o negócio?”
_“O que destaca o seu empreendimento dos demais concorrentes?”
_“Que valores vocês têm que os outros não têm (ou não conseguem ter)?”

Incentive as equipes a buscar outras fortalezas de seu empreendimento. Podem retomar aqui a atividade “Círculo Dourado” (Atividade 2 – tema “Modelo de Negócios”), já que o “porquê” e o “como” podem ser grandes fortalezas do empreendimento.

Oportunidades
Vimos que podemos transformar um problema em uma oportunidade para solucioná-lo por meio de um negócio. Oportunidade é a capacidade de enxergar além do que temos em nossa frente; é identificar e aproveitar situações que podem ser muito positivas para o negócio. É tudo que influencia positivamente o empreendimento. É algo que não controlamos, que está “fora”, mas pode ser aproveitado a favor do empreendimento. Por meio de pesquisas, observação e planejamento, é possível enxergar o que as outras pessoas não veem. Questões econômicas, políticas, novas tecnologias criadas, modismos e outras mudanças (até meteorológicas) podem abrir brechas e novos rumos para o empreendimento.

Fraquezas
Aqui identificamos os pontos mais vulneráveis do negócio (ou organização) em comparação a seus concorrentes (atuais e em potencial). A grande pergunta é: o que pode prejudicar seu negócio? Sem #mimimis, é necessário reconhecer aqui o que é preciso fortalecer, em que precisa investir, melhorar. De nada adianta olhar para um problema e sentar em cima dele… ele continuará existindo e sem resolução.

Algumas perguntas podem ajudar na reflexão desse quadrante:

_“Por que seu público-alvo escolhe (ou poderia escolher)
a concorrência e não o seu negócio?”
_“A equipe está qualificada para tocar o empreendimento?
Todos dominam o que fazem (ou precisam fazer)?”
_“Em que pontos o negócio pode melhorar?”

Ameaças
São eventos externos que também não conseguimos controlar, mas é preciso ficar sempre atento(a). É tudo aquilo que pode prejudicar o empreendimento, afetá-lo de maneira negativa e comprometer seu presente e futuro. As ameaças podem ser também medos de seus(uas) empreendedores(as). É preciso pensar quais são os obstáculos que poderão ou não ser evitados. Essa é uma questão central aqui.

Outras perguntas que podem ajudar na reflexão:

_“O que os outros (concorrentes) andam fazendo?”
_“Quais obstáculos vocês têm neste momento na vida?
Questões pessoais, financeiras, de trabalho?”
_“As novas tecnologias são um problema para você
e para o empreendimento?”

D_Com a F.O.F.A. consolidada, cada equipe tem até três minutos para apresentar suas análises ao grupo. Quem for apresentar, precisa ser objetivo(a) e claro(a) na fala, pois, dessa maneira, as demais equipes podem ajudá-lo(a) a refinar a análise ou ter novas ideias para seus empreendimentos.

E_Para encerrar a atividade, faça algumas perguntas e depois deixe o espaço aberto para quem quiser respondê-las:

_“Esta análise trouxe novidades para o negócio? Se sim, quais?”
_“O que a equipe pode fazer para, desde já, diminuir suas fraquezas e os riscos para o negócio?”